Одним из столпов надлежащего управления рисками является процесс под названием «Знай своего контрагента», который помогает защитить репутацию и безопасность организаций, уменьшая вероятность того, что контрагент является недобросовестным поставщиком. Мониторинг на должен проводиться каждый раз перед заключением нового контракта, а также, когда этого требуют внутренние регламенты. Для этого вам может быть полезна база организаций, где вы можете найти полную информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях.

   Как проверить надежность компании?

1. Проверьте регистрацию компании

 Для этого посетите сайт налоговой службы, а также выгрузите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Надежные компании должны иметь «активный» регистрационный статус и описание экономической деятельности, непосредственно связанной с предоставляемыми ими услугами.  Запросите у компании справку из налоговой об отсутствии задолженности, а также копию бухгалтерского баланса.  Важным дополнением будет справка о том, что предприятие не находится в процессе ликвидации.

2. Проверьте репутацию компании

Компания с активным регистрационным статусом реальна, но не обязательно надежна. Также необходимо проверить, поставляет ли он запрошенные продукты, есть ли у него каналы обслуживания клиентов, транслирует ли он вводящую в заблуждение рекламу или предоставляет ли он некачественные услуги. 

3. Оцените сайт компании

Из-за динамики современного мира стало необходимо иметь веб-сайт в Интернете, какими бы ни были ваши продукты или услуги. Одним из первых признаков того, что компания может быть ненадежной, является отсутствие адреса электронной почты. Еще один момент, который необходимо оценить, — это структура сайта, его внешний вид, предлагаемые функции, доступный контент и изображения. Обратите особое внимание на следующие аспекты:

• плохо проработанная верстка;
• отсутствие актуального и актуального контента;
• отсутствие адресов, контактных телефонов или политики конфиденциальности;
• фотографии взяты из бесплатных фотобанков;
• веб-сайт, который не гарантирует защиту пользователя, без замка в адресной строке;
• не использовать «https» в качестве протокола безопасности.

4. Ищите компанию в социальных сетях

 Наличие аккаунта в основных социальных сетях означает, что компания настроена на укрепление отношений с текущими и будущими клиентами.

 Если организация имеет виртуальное присутствие, регулярно выпускает новый контент или отвечает на запросы людей, это может быть признаком надежности. У подставных компаний нет времени, денег или человеческого капитала, чтобы тратить их на общение в Интернете.